]]>Діагностика життєвого призначення]]>
]]>Діагностика життєвого призначення]]>

Орест Зуб "Формула продуктивності" - Page 6

Коли Ви побачите всі свої справи, то може стати реально страшно. Це нормально! Тепер же ж їх прийдеться нарешті робити, а Ви так довго відкладали. Це все в порядку.

Спочатку їх кількість зменшите, а потім будете потихенько контролювати, друзі. Все зробиться поступово і природно.

Перемішані справи з мріями? Нічого! Якщо Ви вже мрію виписали, це означає, що вже є перший крок до її реалізації. А коли ще й дату поставите, то це вже буде майже повністю безпрограшний варіант. Всі мрії в нашому житті треба реалізовувати! Особливо поки ми молоді і поки вони нам потрібні, а не відкладати на потім.

Щоденна звітність і самоконтроль.

Щоденно пишіть собі звіт у вашому журналі успіху. Про те, що Ви зробили в цей день і про те, як Ви почуваєтеся коли це робите. Ви побачите прогрес і наскільки все покращується з часом. Це дуже важливо. Пишіть будь ласка цей звіт в кінці кожного дня, як Ви починаєте працювати над наступним. Це теж є дуже важливо.

Я, наприклад, записую в своєму щоденнику сон, який мені приснився. Наразі у мене вже є в хронологічному порядку записані сни на протязі багатьох місяців. Також я записую що я зробив, чого я навчився в цей день і як я почуваюся. Потім я шукаю вирішення тої чи іншої проблеми, вже користуючись своїми нотатками. Таким чином можна скерувати і змоделювати своє життя, щоб рухатися у правильному напрямку.

Відмовтеся від кожної п'ятої справи.

Берете і вже викреслюєте кожну п'яту справу зі свого списку. Я не маю на увазі, що по списку кожну п'яту, а хоча б як мінімум 10 % завдань, які Ви собі виписали.

За якими критеріями викреслювати?

Значить так:

  • Ті справи, які вже застаріли, які вже не є актуальними на даний момент. Які Ви вписали у список, лиш би набрати п'ятдесят;
  • Також ті справи, які вже тягнуться у Вас роками - довгобуди життя. Хто книжку там пише вже два роки чи затіяв на квартирі безтолковий ремонт, в якому вже встиг виростити дитину;
  • Ті, які вже реально гнилі, ледве повзуть за Вами. Ці справи невідомо в якій частині мозку висіли, а Ви їх десь знайшли і виставили.

От від таких справ повністю відмовтеся і звільніть місце для реалізації інших креативних ідей.

Всі нові ідеї постійно записуйте в свій список. Вчіться їх контролювати, щоб не було таких, які обтяжуватимуть. Ви самі є капітанами свого життя і Ви повинні контролювати всі справи які у Вас є, а не щоб вони десь там крутилися.

Тобто, беремо і все зайве викреслюємо. Навіть якщо хтось скаже, що у нього всі справи важливі - ніфіга! Робіть пожертву. Підіть через себе і виберіть пріоритетніші. Виберіть дев'яносто відсотків замість десяти. Люди йдуть на значно більші компроміси в житті.

Зараз жертвуєте і забуваєте про них. Це ті проекти, які повністю хороняться. Важко? Знаю. Ви ж сюди не на пляж прийшли. Рішення приймайте швидко, на протязі десяти секунд по кожній справі. Не має всього важливого! Воно можливо і є, але жертвуйте чимось. Знаєте приказку про двох зайців? Ось так.

А, ,якщо застарілих нема. Повірте є! Ви все одно всього не зробите. Це дуже добре ставити планку вище своєї голови і навіть якщо Ви її зменшите, все одно буде реально багато для того, щоб їх всіх виконати в найближчих пів року. Тому зараз викресліть 10%. Таким чином працюйте над списком, над Вашими всіма справами.

Ці десять відсотків справ взагалі похороніть і забудьте про них зовсім. Викресліть і забудьте. Якщо справа знову стане актуальною, тоді Ви її впишете знову у свій список. Зараз Ви їх всіх викидаєте, щоб вони не турбували. Вам і так є чим займатися.

Є мета, а спосіб реалізації? Добре! Тримайте мету, а спосіб реалізації знайдете. Все в порядку! Все чьотко!

Вони, як дві справи? Ну якщо вони трішки різняться і їх можна виділити у дві окремі справи? Тоді так, це дві окремі. А якщо Ви просто бачите світло в кінці тунелю, але не знаєте як зробити - це одна.

Відпочинок на Гоа? Це одна справа. Тобто Ви маєте кінцеву мету, а як вже знайти шлях до неї, то вже будете конкретно розбиратися саме в цьому випадку. Я, до речі, на Гоа був. Там нормально, але нічого особливого. Всі люди думають, що Гоа, це невідомо яке круте місце. А то лиш назва така розпіарена. Насправді є набагато цікавіші місця, як на мене, але на Гоа теж гарно.

А, якщо думки виписано, потім викреслено, то в результаті хтось буде думати, наче щось втратив і це буде мучити? Ви ж хочете контролювати справи, а не відмовлятися від них.

Добре! Але Ви і так абсолютно всіх справ не зможете контролювати. Зараз викресліть всього 10%, а решту будете контролювати. Побачите, як зменшиться Ваш список. Тепер висить менше справ. Про викреслені справи забудьте взагалі. Ви маєте над чим працювати на даний момент.

Поділ всіх справ на три категорії.

Умовно весь список справ на три категорії. На які? Кожну справу віднесіть до швидкої, середньої або великої.

Яка справа швидка?

Швидкі (маленькі) справи - це ті, які Ви в стані реалізувати чи зробити за короткий проміжок часу. Тобто від п'яти до тридцяти хвилин. Приклади: телефонний дзвінок, оплатити квитанції, купити щось, посуд вимити, відписати на мейл тощо.

Середні справи - це ті, на виконання яких потрібно приблизно день або кілька годин. Об'ємніші ніж швидкі, які за півдня, максимум день, можна зробити, добренько напрягшись. Приклади: скласти комерційну пропозицію, підготуватися до якогось екзамену, провести ТО автомобіля.

Великі справи - це головні проекти, над якими Ви працюєте і про які мрієте. Виконання цих справ займає більше одного дня. Як справи, над якими треба вкалувати щодня на протязі року, так і ті, виконання яких займає два дні. Ці великі справи я називаю китами.

Отже, берете свій список і, щоб Вам було зручніше, біля кожної справи робите позначки. Ш - швидка, С - середня, К - кит (велика). Або 1, 2, 3. Пронумеруйте, як хочете.

А, якщо зовсім немає дрібних справ? Ну нема, то нема. Можливо Ви не все виписували. Тоді потрібно виписати всі справи повністю. Тому, що такі дрібні, така текучка, буде у Вас забирати час від реалізації головних завдань. Ви повинні виписати абсолютно ВСЕ.

5% часу на планування економить 30% роботи.

До речі, про планування. На нього варто виділяти достатньо часу. Воно може займати і до 5% робочого часу, і це нормально.

Якщо Ви добре плануєте, то зекономите 30% свого часу під час виконання самих завдань. Ви не витрачатимете часу на роздуми, думаючи що робити. Ви просто робитимете те, що вже є запланованим наперед. Більшість людей витрачають третину дня, думаючи за що ж їм взятися, тоді, як розумні люди роблять те, що визначали заздалегідь.

Я пропоную планувати кожен попередній день кожного вечора і кожен наступний тиждень - з неділі. А тоді Ви просто робитимете те, що вже запланували. Мені здається це найбільш ефективним підходом до виконання справ.

Подрібнюйте великі справи. Ріжте китів на дрібні і середні справи.

Дуже часто можна стикнутися з проблемою, коли перед Вами постав справжні монстро-кит, до якого дуже страшно підступитися. Ви не знаєте звідки почати його робити і взагалі за що ж братися з самого початку.

У такому разі просто поріжте йог на дрібніші спра

Сторінки