Тайм Менеджмент: 10 правил, які змінять ваше життя

Нещодавно я вивів для себе оригінальну формулу продуктивності, яка є дороговказом для досягнення поставлених цілей. 

Проте простенький звід правил не може забезпечити накйращої ефективності, яку дає систематичне дотримання конкретних технік та методик. У тайм менеджменті таких привавил є сотні іі тисячі. Досліджувати і пропрацьовувати їх можна, і варто все життя.

Тому я визначив 10 найкращих, на мою думку, правил і з радістю поділюся ними з Вами. Адже якщо це допомогло мені, то тбезумовно допоможе і Вам. Попрактикуйтесь і потестуйте їх, що краще підходить саме для Вас.

Отже, почали!

1) Eat you frog in the morning first

Якщо Ви можете використовувати тільки одне з цих правил, то обирайте саме це.

Першою справою дня робіть найважливішу, ту яка дасть найбільший ефект у Вашому житті. Свого роду заповітна мрія. У кожного  вона є, але чомусь люди часто відкладають головне на потім і займаються буденною фігньою.

Лише це, без інших правил, кардинально змінить Ваше життя на краще вже за 1 місяць. Коли я ще працював у офісі, то саме це допомогло мені вирватися з життя бабака.

Що я зробив? Просто почав прокидатися на дві години раніше і щодня протягом 4 місяців протягом двох годин працював заради власної мріїі…

2) Інформаційна дієта

Не дивіться Телебачення

• Викиньте зомбоящик або переріжте кабель

• Не даруйте нікому – Зробите ведмежу послугу

• Фільми дивитися можна, але ліпше завантажуйте їх з інтернету

Не слухайте Радіо

• Слухайте подкасти чи аудіокниги

• Прослуховування радіо заради музики не підходить, бо нав'явлива і дурнувата реклама постійно промиватиме вас мізки

Не читайте Новин

• Це стосується газет, про ТБ ми вже говорили, не читайте також новин в інтернеті

• Якщо ж  у світі сталося щось справді важливе, то ви і так дізнаєтесь про це від інших.

Вам потрібно звідкись брати час і вивільняти його на насправді важливі справи.

***Більше інформації про інформаційну дієту, та як її застосовувати ]]>написано тут]]>.

Лише одне твердження! Повірте мені,  Земля продовжуватиме крутитися, і світ не перевернеться, якщо Ви не прочитаєте ранішньої газети. Він стане тільки яскравішим для вас. Тільки спробуйте!

***

3) Обмежуйте перевірку елекктронної пошти та іншої статистики

Часта перевірка електронної пошти – Найбільший пожирач часу нашого часу

• Перевіряйте пошту двічі на день (наприклад об 11 та 16 год.)

• В жодному разі не перевіряйте пошту після або перед сном

• Відмовтеся від користування прямими онлайн сервісами типу gmail або yahoo. Ліпше перенаправляйте всю пошту на Microsoft Outlook і працюйте з нею офф-лайн.

• В ідеалі не перевіряйте пошти взагалі, а заведіть персонального помічника для цих потреб

Статистика та інші оновлення

Вам хотітиметься клацнути на кнопочку F5 і подивитись ще раз, чи збільшилася кількість переглядів, лайків, підписників чи реєстрацій. Але не займайтеся цією фігньою, адже вона суттєво краде Вашу енергію.

Чим більше Вам цього хотітиметься, тим менше виходитиме. Просто добре робіть свою справу, концентруйтеся на процесі, і не очікуйте результату.

4) Вмійте говорити “Ні” – захищайте свій час

Жорстко бронюйте свій час за собою. Для початку почніть з 2 години на день лише себе, потім підвищуйте цю часову планку. При цьому вимикайте телефон, якщо потрібно.

Визначте, хто/що найбільше краде Вашу енергію і час:

• Вирішіть відмовлятись від дрібних прохань цієї сторони (нариклад, переустановити Віндовс)

• Надалі постійно підвищуйте планку важливості (наприклад, поїхати на дачу і прополоти город)

• Ви переконаєтесь, що все прекрасно розрулюється і без Вас.

5) Моделюйте

Життя надто коротке, щоб наново винаходити велосипед. Навколо нас вже є ті люди, які живуть так, як хочемо жити ми. Просто візьміть з них приклад

• Знайдіть людину, яка живе так, як хочете жити Ви

• З’ясуйте, що він/вона робить

• Робіть те саме

• Отримайте ті самі результати…

6) Думайте і мрійте письмово

Наші думки та мрії дуже добре матеріалізуються.

Випишіть всі мрії у блокнот або у текстовий файл. Витягуйте з голови всі справи і увіковічнюйте їх на папері чи у ворді. Мозок добре працює креативно для виконання завдань, а не для зберігання купи інформації.

Заведіть щоденник. Складайте план з вечора і викреслюйте виконані справи. Щодня підбивайте підсумки,занотовуючи все. Ви побачите, що вдається зробити набагато більше, а голова залишається свіжою.

Детальніше  про це у статті – ]]>Структуризуй свої думки, плани, мрії та завдання. Вивільни місце в голові.]]>

7) Виконуйте справи за один підхід (Single handling)

Вам ніколи дідусь не говорив: “Зробив діло – гуляй сміло”? Так ось говорив він це не просто так, в цьому справді є великий сенс.

Надзвичайно важливим є зробити справу до кінця і більше ніколи не повертатися до цього етапу. Інакше це буде красти у вас багато енергії і часу, тим самим примушуючи Вас тупцюватись на одному місці. В результаті доведення справ до кінця створюється почуття завершення, що дає спокійно спати і стимулює рухатись далі.

Що ж робити з великими та об’ємними завданнями?

Просто подрібнюйте великі справи до того розміру, поки не зможете виконати їх за один підхід. Ось чудова техніка щодо цього – ]]>Формуємо чітку структуру]]>.

Дрібні справи, наприклад телефонні дзвінки, відповіді на мейли чи ще щось, робіть блоками без переривань.

8 і 9 ) Постійно використовуйте закони Парето і Паркінсона у своєму житті.

Ось більше про ці дві вічні життєві істини…]]>– Два Принципи Керування часом, які змінять Ваше життя. Закони Парето і Паркінсона]]>

В додаток до статті про закон Паркінсона рекомендую почитати статтю ]]>Як Опанувати Дедлайни]]>.

10) Занурюйтеся у бажане оточення

Пригадайте фішку з цього списку №5 Моделювання:

• Знайдіть, де перебувають люди, які вже
  живуть життям, яким хочете жити і Ви

• Спілкуйтеся з ними

• Вчіться у них

• Співпрацюйте з ними

• Перебувайте з ними і т. д...

Якщо Ви по-справжньому взялися за діло, то швидше за все як мінімум 60% Вашого оточення зміниться найближчим часом. Це нормально, адже хтось не встигає, хтось вже не розділяє Ваших цінностей, а комусь просто байджу на все і на всіх.

Атмосфера в середовищі людей, де Ви перебуваєте, уподібнить вас до них або виштовхне. Це працює з усіма середовищами: митці, бізнесмени, мандрівники, алкоголіки… Вибір лише за Вами.

Перепаховане в цій статті - це лише та Мінімальна Ефективна Доза (МЕД), яку я хотів написати,  та складає всього 1% всього тайм менеджменту.

Хочете знати більше? Тримайте ]]>інфографіку з 100+ фішок Тайм Менеджменту]]>, що складена на основі ]]>однойменної книги]]>.

© Орест Зуб