Прокрастинація (відкладання) і 7 простих правил позбавлення від неї

Є два типи людей. Перший тип: людина успішна, домагається всього, що захоче, йому на добу цілком вистачає 24-х годин. Другий - прокрастинатор. Люди першого типу сюди, найімовірніше, ніколи не зазирнуть, у них багато важливих справ, які вимагають їх безпосередньої участі. А ця стаття як раз для вас, представники другого типу.

Поспішаю помітити, що бути прокрастинатором анітрохи не соромно. Більш того, прокрастинаторами різного ступеня тяжкості є абсолютна більшість людей.

Саме слово «прокрастинація», як нам каже Вікіпедія, має латинське коріння і в даний час в англійській мові має значення «затримка, відкладання». Таким чином, «прокрастинація» - схильність до постійного відкладання «на потім» неприємних думок і справ. До певного рівня відкладання справ є нормою (всі ми знаємо розхожі слова про роботу, яка не вовк і в ліс не втече), але, переростаючи цю межу, прокрастинація стає серйозною проблемою. Лінь і прокрастинація мають багато спільного, проте це не одне і те ж. Швидше за лінь - один з багатьох компонентів, які утворюють явище прокрастинації.

Так хто ж він такий, загадковий «прокрастинатор»?

Перш за все, на прокрастинацію страждає той, хто не звик до дисципліни. Справді, хто захоче чистити зуби за розкладом і займатися зарядкою строго з 6:30 до 6:45? Хто взагалі-то готовий займатися цією зарядкою, навіть не прив'язуючись до певного часу? Правильно, тільки той, хто цю статтю читати не буде.

До слова, цю саму статтю було задумано написати як мінімум півроку тому. І весь цей час вона не була опублікована виключно в силу наявності у автора цієї статті проблеми прокрастинації. Складно, знаєте, взяти і написати, а раптом не вийде? А раптом я щось пропускаю? А раптом…? Не горить ж, справді. Краще піду чаю вип'ю.

І в цьому вся суть прокрастинації.

Чим же займається людина-прокрастинатор, коли у нього на порядку денному стоять справи і він усвідомлює їх важливість і необхідність завершення? Він, найчастіше, відволікається і розважається, до останнього моменту намагаючись не помічати цього неприємного у всіх розуміннях почуття, що час йде, а нічого досі й не зроблено. Людина починає відволікатися і розважатися з подвоєною силою, аби забути про гнітючі наслідки невиконання всього того, що потрібно виконати.

Істинний прокрастинатор ніколи не поспішає доводити свої справи до кінця. Завжди знайдеться 1000 і 1 причина, через які «весь світ зачекає». Рано чи пізно, в особливо запущених випадках, складно стає не тільки доводити до кінця розпочату, але і взагалі починати хоч щось нове. Відразу ж виникає страх, що до гори недороблених справ додасться ще одна, яка тільки і буде докучати своєю наявністю.

Навіть якщо прокрастинатор знайшов в собі залишки сил, щоб завершити особливо важливу або особливо довготривалу справу, то факт її завершення не приносить колишнього морального задоволення, тільки незначне полегшення напруги. Причина в тому, купа справ, що залишилися, нікуди не поділася і завершений з такою тважкістю один проект безжально нагадує про те, що попереду ще довгий список справ, кожен елемент яких потребуватиме не менших, а то і більших зусиль.

Між іншим, добре було б, щоб цей список був. Найчастіше прокрастинатор цього списку не має, наївно вважаючи, що всі його численні незавершені справи укладаються у нього в голові. Єдине, що ці справи роблять у нього в голові - вносять хаос, не дають зосередитися, лякають своєю кількістю, яка часто «зсередини» здається більшою, ніж є насправді.

Тому звідси випливає висновок для тих, хто вирішив перейти з другого типу людей в перший:

Правило № 1: Склади пронумерований список справ, які вже накопичилися

Після складання такого списку йде маленьке позитивне підкріплення: майже у кожної людини цей список в голові був набагато ширший, ніж він є на папері. А це значить, що справ не так вже й багато, як здавалося. Гора, на яку треба видертися, не так вже й висока. Для «запущеного» прокрастинатора - це добрий знак і деяке полегшення.

Відразу скажу, виконання цих правил - це теж справа і воно теж ляже в ту ж саму купу, якщо не почати його виконання відразу ж, поки ще не спало на думку піти попити чай. Якщо у вас є час прочитати цю статтю, то значить і є час скласти сортований нумерований список. Тому:

Правило № 2: Склади цей список зараз же

Без приємних бонусів і в цьому випадку не обійдеться. Справа в тому, що кожен раз, коли прокрастинатор буде доводити справу до кінця, навіть найдрібнішу і навіть саме незначну, у нього буде закріплюватися ефект усвідомлення того, що він-таки зміг, що він чогось вартий, що він може, коли хоче. Раз по раз ця впевненість буде міцніти. І настане день, коли слідом за маленькими справами в хід підуть і великі справи, які людина (вже не прокрастинатор) зможе довести до логічного кінця. Чи хочете ви випробувати трохи радісного почуття від того, що стали ближче до вирішення своєї проблеми? Тоді дотримуйтесь правила №2.

Відразу за складанням списку поточних справ, категорично рекомендується визначитися з пріоритетами. Це означає, що потрібно переглянути важливість, терміновість і потрібність кожного окремо взятого пункту. Ось побачите, якщо підійти до цього завдання з усією серйозністю, то ваша «гора» стане більше схожою на пагорб, ніж на Еверест. А це, знову ж таки, додасть ентузіазму.

Що зробити сьогодні? Нічого.

Правило № 3: Визнач пріоритети (важливість, терміновість), відсортуй справи відповідно до пріоритетів виконання. Виключи зі списку ті справи, які вже втратили актуальність або ніколи не мали важливості

На цьому шляху можуть виникнути труднощі. Людина звикла вважати, що всі її справи важливі і що без них вона обійтися не може. А насправді ж, не дарма вона носила їх весь час у себе в голові, щоб потім взяти ось так і викинути з них, скажімо, половину. Безумовно не дарма. Вона носила їх тому, що вони здавалися їй важливими, але настав час переглянути їх і критично поглянути на цю велику важливість.

Тут вам допоможе простий тест. Для стислості я позначу цей тест «критерієм бажаності». Беріть кожен пункт і вголос вимовляйте «Я хочу...» і замість трьох крапок підставляйте те формулювання справи, яке у вас там значиться. Якщо раптом виходить так, що ви не хочете, а, наприклад, повинні, то ця справа вам не підходить і її можна сміливо прибирати кудись подалі з цього списку.

 Якщо вам страшно розлучатися з тими справами, які ви повинні комусь зробити, але самі не хочете, то заведіть спеціально для них окремий список. Ось побачите, до кінця цієї статті його можна буде спокійно викинути. Але поки все ж зробіть, ця вправа теж допоможе вам на шляху перетворення з прокрастинатора на успішну людину, а також подарує ні з чим не порівнянне відчуття «гори з плечей», коли ви все-таки викинете цей список.

Важливість дотримання критерію бажаності неможливо переоцінити. Справа в тому, що незалежно від релігійних, філософських та інших світоглядних поглядів, я сподіваюся, що кожен з вас цінує час свого життя. Користуючись цим критерієм, можна максимально звільнити час свого життя тільки для тих справ, якими вам незмінно хочете займатися. Ці справи будуть робитися не стільки заради результату, скільки заради самого процесу. А це означає, що час, проведений за ними, пролетить непомітно, але від цього не менш приємно. Такі справи - це навіть і не справи зовсім, а натуральний відпочинок.

Може скластися враження, що я раджу залишити тільки якісь несерйозні справи, але як тоді жити? Як харчуватися? Як працювати, в кінці-кінців? Чи багато ти, автор, бачив людей, яким подобається працювати? А жити якось треба!

Безумовно треба. Але треба ще знати, навіщо це все. Постає одвічне питання «Ми живемо для того, щоб їсти або їмо для того, щоб жити?» Так само і з усіма іншими сферами. Ми живемо, щоб працювати або працюємо, щоб жити?

Є 2 шляхи вирішення для тих, у кого в списку не вміщаються справи, які вони не хочуть робити, але які їм потрібно робити. Візьмемо найпоширеніший вид діяльності - роботу.

Перший шлях (ідеальний): знайти собі ту роботу, яка буде улюблена. На яку хотілося б витрачати час свого життя. Тоді на питання «Я хочу працювати на своїй роботі» ніяких заперечень не тримаєте. Так воно, по суті, і буде. Ніяких протиріч.

Другий шлях (компенсаторний): Переформулюйте свій погляд на свою нецікаву роботу так, щоб ви хотіли нею займатися. Знайдіть там такі аспекти діяльності, які все-таки приносять вам задоволення. І в кінцевому підсумку будь-яка робота потрібна заради грошей, адже так? Тоді найпоширенішою відповіддю на питання, чому ви хочете працювати, буде «Я хочу працювати, тому що це дозволяє мені відчувати фінансову стабільність і незалежність». Але в цьому випадку рекомендується, все ж, повертатися періодично до переосмислення вашої ситуації. Раптом ви все-таки зрозумієте, що з вас вистачить, і є на світі робота краща.

У підсумку вийде, що ви самі обираєте собі тільки ту діяльність, якою, по якійсь причині (явній або неявній), ви самі хочете займатися.

Правило № 4: Запитай себе: чи хочеш ти насправді займатися тими справами, що залишилися в списку. Виключіть ті, які «треба», «повинен» робити

Тепер візьмемо першу справу в списку з позначкою «важливо, терміново» (ви вже відсортували їх відповідно до цих критеріїв) і спробуємо зрозуміти, з якої причини цю справу ще не було зроблено. Крім простої побутової ліні існує ще безліч передумов, які не дають людині рухатися до мети. Серед них є як раціональні (наприклад, відсутність необхідних знань англійської мови перед важливим дзвінком закордонному партнеру), так і зовсім ірраціональні (наприклад, страх виявитися вискочкою, якщо вчасно здати курсову роботу, тоді як всі інші здають в останній день).

Відповідно, якщо причина, через яку справа ніколи не робилося, усвідомлена і є раціональна, то варто перш за все додати цю справу перед нереалізованою справою. Так, якщо не вистачає знань англійської перед дзвінком, то варто додати «Вивчити англійську» або «Найняти перекладача» перед справою «Зателефонувати закордонному партнеру».

Якщо причина ірраціональна, то все набагато простіше. Коли ви її усвідомлюєте, то фактично вона перестає мати вагу, хоч і може, як і раніше, викликати у вас почуття дискомфорту. З розумінням приходить і можливість свідомо обирати, що важливіше «виявитися вискочкою а то і не виявитися (раптом ніхто не помітить), але при цьому отримати «відмінно» на іспиті» або «бути як всі, але при цьому не отримати нічого, а то і позначку гірше, якщо викладач буде розлючений від того, що студенти все здають в останній день і додають йому роботи».

Правило № 5: Постарайся зрозуміти всі можливі причини, які раніше не давали тобі довести справи до кінця. Будь чесний з собою, це в твоїх інтересах

Тепер ми маємо чисту голову і очищений від всього непотрібного список справ. З цим вже можна працювати. Так, справи на те і справи, що їх коли-небудь доведеться зробити. Нікуди від цього не дінешся.

Залишається найпростіше: брати по одній справі з цього списку на день і намагатися, намагатися ще сильніше, робити спроби, не опускати руки. Якщо день ще не пройшов, а справу вже зроблено - то в обов'язковому порядку виділіть день, що залишився, для відпочинку та розваг, не беріться за ще одну справу в той же самий день, навіть якщо зроблене діло здалося незначним і навіть якщо залишилися сили.

Позитивне підкріплення «Я зробив справу - я гуляю сміливо» набагато важливіше, ніж можливість виконати ще одну справу за час, що залишився. Також варто пам'ятати, що добре працює той, хто добре відпочиває. Тому не можна нехтувати відпочинком - це відновлення сил для нового дня.

Сьогодні автор написав цю статтю. Автор вільний до кінця цього дня, чому невимовно радий. Приблизно так це і працює.

Через тиждень практики і через 7 стертих пунктів в своєму списку ви можете задуматися над тим, щоб взяти на себе додаткове навантаження. Наприклад, виконувати по 2 справи в день з обов'язковим відпочинком в перервах між ними, рівним щонайменше годині, і, звичайно ж, з вечірнім відпочинком після всього обсягу робіт. Головне тут - свідоме рішення підняти свою планку і свідоме її подолання.

Не роби 100 справ одночасно! Але! Не можна самовільно допускати «гуляння» цієї планки як вгору так і вниз. Це вже привело вас до того, що ви маєте зараз, не піддавайтеся спокусам як показати з себе ударника праці, так і зробитися ледарем.

Крім усього іншого, коли ви зрозумієте скільки часу вам «доведеться» відпочивати і скільки всього ви змогли б зробити за цей час, то охочіше піднімете собі планку набагато вище 1 справи на день. Разюча відмінність від того, як ви завжди прагнули відпочивати, та тільки невідкладні справи не давали розслабитися, правда?

Пам'ятайте, що весь цей процес потрібен насамперед для того, щоб ви відчули користь, дієвість, а головне приємність самодисципліни. Далі буде тільки легше.

Правило № 6: Виконуй рівно стільки справ на день, скільки ти заздалегідь намітив. Дотримуйся відпочинку в перервах між справами, а також у вечірні години після виконання всього обсягу робіт.

Якщо раптом ви не змогли виконати свою денну норму, то треба повернутися на крок назад. Наприклад, ви виконали тільки дві справи з трьох. На наступний день ви повинні будете опустити планку до двох справ на день. Якщо ви намітили одну справу, але не виконали ї, то доведеться повернутися до перегляду списку і визначення причин невиконання, а також фактичної потрібності для вас цієї справи. Часто саме так можна визначити, що справу то, по суті, не потрібно робити, і що ця «гра не варта свічок».

Тут варто категорично утриматися від самознищення, самозвинувачення і тому подібних проявів слабкості. Так, саме слабкості. Сильна людина просто визнає факт невиконання, керується здоровим глуздом і свідомо опускає свою планку або повертається до пошуку причин і критеріїв бажаності. Більше того, сильна людина знає свою мету.

Її мета - не розтоптати свою тендітну самооцінку, але зміцнити її, щоб міцна самооцінка була помічником наступного разу і не дала б зірватися в прокрастинацію ще і ще раз. Самопринижена людина тільки підштовхує себе до того, щоб розписатися у власній неспроможності. А що може зробити неспроможний? Тільки голосити і чекати допомоги. Але ця стаття не про це. Ця стаття для тих, хто може і хоче домогтися успіху і розпрощатися з прокрастинацією назавжди. А тому:

Правило № 7: Ніколи не засуджуй і ні в якому разі не звинувачуй себе за те, що не вдалося виконати свою денну норму, просто відійди на крок назад. Стався до цього факту спокійно, пам'ятай свою довгострокову мету

Тепер, коли зі старої купою справ все зрозуміло, що ж робити з новими проектами? Тут вам доведеться визначатися самостійно. Можна дописати нову справу в кінець списку, попередньо проаналізувавши її важливість, терміновість і потрібність (раптом вона взагалі не варто того, щоб її включати до списку). Можна відкидати всі нові проекти, поки ваш список не буде порожній. Це дозволить зосередитися на тому, що є на даний момент і похвалити себе за повністю очищений список, коли він все-таки буде очищений.

Використовуючи ці нехитрі правила, ви можете розлучитися з проблемою прокрастинації назавжди. Бажаю всім читачам твердості духу та успіхів на цьому шляху!